KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) Nedir ?
KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) Türkiye'de kişisel verilerin korunması, saklanması ve silinmesine ilişkin düzenlemeleri içermektedir. Kanun temel olarak özel hayatın gizliliği, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini koruma amacı taşımaktadır.
KVKK kişisel veri işleyen tüm tüzel ve gerçek kişileri kapsamaktadır. Bir hastanızın telefon numarasını herhangi bir yere kaydetmeniz bile bir kişisel veri olduğundan klinik ve muayenehanelerin de KVKK'ya uygun hareket etmesi gerekmektedir.
Verbis Nedir ?
Verbis; veri sorumlularının kayıt olmak zorunda olduğu ve veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri bir kayıt sistemidir. Veri sorumlularının, Kurulun gözetiminde Başkanlık tarafından tutulmakta olan Veri Sorumluları Siciline kaydolmaları zorunludur. Verbise kayıt olmak ücretsizdir.
Kimler Kayıt Olmak Zorunda ?
Verbis'e kayıt zorunluluğu için bazı şartlar bulunmaktadır. Bunlar;
- Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.12.2021 tarihine,
- Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilançosu 25 milyon TL’ den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.12.2021 tarihine,
- Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.12.2021 tarihine kadar kayıt olmaları zorunludur.
Yukarıda belirtilen şartlara göre Özel Nitelikli Kişisel Veri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kayıt olması zorunludur.
Özel Nitelikli Kişisel Veri Nedir ?
Kanunda özel nitelikli kişisel veriler, sınırlı sayma yoluyla belirlenmiştir. Bunlar; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Özel nitelikli kişisel verilerin kıyas yoluyla genişletilmesi mümkün değildir.
Kanuna göre sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler, ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilir.
Sağlık profesyonellerinin çalışma hayatında Sağlık ve Cinsel Hayata dair bilgiler tutulduğundan sağlık profesyonellerinin de Verbis'e kayıt olmaları gerekmektedir.
Ne Yapılmalı ?
Klinikler ve muayenehaneler hastalarının kişisel verilerini toplar ve işler. Bu sebeple KVKK'ya uygun şekilde yapılması gerekmektedir.
- Aydınlatma Yükümlülüğü
- Veri Güvenliği Yükümlülüğü
- Denetim Yükümlülüğü
- Verileri İmha Yükümlülüğü
- Sır Saklama Yükümlülüğü
- İhlal Bildirimi Yükümlülüğü
- Sicile Kayıt Yükümlülüğü
- Başvuruya Cevap Yükümlülüğü
- Kişisel Veri İşleme Şartlarına ve İlkelerine Uyma Yükümlülüğü
Klinik ve muayenehaneler KVKK'ya uyumu sağlayarak Verbis sistemine "https://verbis.kvkk.gov.tr" adresinden Sicile Kayıt olarak bildirimde bulunması gerekmektedir.
Verbis kaydı süreci hakkında detaylı bilgi almak için İletişim sayfasından bizlere ulaşabilirsiniz.